اجاره و ثبتنام در نمایشگاه بینالمللی تهران
یکی از سوالات رایج مشتریان و دوستانم این است که چگونه میتوانند در نمایشگاه بینالمللی تهران غرفه اجاره کنند و ثبتنام نمایند و مراحل ساخت و طراحی غرفه نمایشگاهی به چه صورت است.
غرفه خودساز و غرفه پیشساخته
پاسخ اصلی به این سوال این است که آیا شما میخواهید غرفه خودساز انتخاب کنید یا غرفه پیشساخته؟
- غرفه پیشساخته: این نوع غرفهها توسط ستاد برگزاری آماده میشوند و شامل پارتیشنبندی، نامگذاری غرفه، و تامین میز و صندلی میباشد. غرفهداران در این نوع غرفهها اجازه تغییرات ساختاری ندارند و تنها میتوانند غرفه را با نصب بنر و نورپردازی ساده تزئین کنند.
- غرفه خودساز: در این نوع غرفه، مسئولیت طراحی و ساخت به عهده شرکتکننده است. ستاد برگزاری فقط فضای غرفه و نقشه آن را مشخص میکند. شرکتکننده باید با یکی از غرفهسازان مجاز نمایشگاه قرارداد ببندد و تمام مراحل ساخت و طراحی را به انجام برساند.
تفاوتهای غرفه خودساز و پیشساخته
غرفه پیشساخته تماماً توسط ستاد برگزاری آماده میشود و شرکتها فقط میتوانند آن را تزئین کنند. در مقابل، غرفه خودساز نیاز به طراحی و ساخت کامل دارد که بر عهده شرکتکننده است.
انتخاب غرفهساز مجاز
در سال ۱۳۹۳ نمایشگاه بینالمللی تهران پیمانکاران غرفهسازی را شناسایی و ساماندهی کرد. از سال ۱۳۹۹، سیستم گرید غرفهسازی حذف شد و شرکتها باید دارای مجوز فعالیت از نمایشگاه باشند. بهتر است غرفهسازانی را انتخاب کنید که عضو انجمن غرفهسازان تهران هستند، زیرا این انجمن ضمانتهای اجرایی بیشتری دارد.
غرفه ارزی و غرفه ریالی
- غرفه ریالی: برای نمایش محصولات ایرانی یا تولید داخلی استفاده میشود. شرکتها باید مدارکی مانند پروانه بهرهبرداری یا جواز کسب ارائه دهند.
- غرفه ارزی: برای نمایش محصولات خارجی یا نمایندگیهای خارجی است. هزینههای غرفه ارزی بیشتر از غرفه ریالی است. برای کاهش هزینهها میتوانید از غرفههای ارزی ریالی استفاده کنید.
چک ضمانت ارزی و ریالی
تمام شرکتکنندگان باید یک چک ضمانت به ستاد برگزاری ارائه دهند. اگر در غرفه شما محصولات یا نشانههای خارجی دیده شود و شما از غرفه ریالی استفاده کرده باشید، مشمول جریمه خواهید شد.
مراحل پس از انتخاب نوع غرفه
اگر غرفه خودساز انتخاب کردهاید، باید با یک غرفهساز مجاز قرارداد ببندید و مجوزهای لازم را از نمایشگاه دریافت کنید. پس از دریافت مجوز، میتوانید مراحل ساخت غرفه را آغاز کنید.
دریافت کارتهای تردد و پرسنل
پس از تعیین نوع غرفه، باید کارتهای تردد و پرسنل حاضر در نمایشگاه را دریافت کنید.
تخریب غرفه بعد از نمایشگاه
بعد از پایان نمایشگاه، تخریب غرفههای خودساز به عهده شرکتکننده است. غرفههای پیشساخته نیازی به تخریب ندارند.
نکات مهم
- انتخاب غرفهساز معتبر و مجاز از اهمیت بالایی برخوردار است.
- برای کاهش هزینهها میتوانید از غرفههای ارزی ریالی استفاده کنید.
- قوانین نمایشگاه را رعایت کنید تا مشمول جریمه نشوید.
با رعایت این نکات و مراحل، میتوانید بدون مشکل در نمایشگاه بینالمللی تهران غرفه اجاره کنید و مراحل ساخت و طراحی غرفه را به خوبی انجام دهید.